Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf unserer Website

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber:

Morath Business Travel Management

Markus Morath

Bebel str. 24

67549 Worms

E-Mail: Markus.morath@outlook.com

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

A. Kontaktaufnahme und Terminvereinbarung

Wenn Sie über unser Kontaktformular oder zur Terminvereinbarung (z. B. für ein Erstgespräch) Daten an uns übermitteln, verarbeiten wir folgende Angaben:

  • Name und Vorname

  • Firmenname

  • E-Mail-Adresse

  • Telefonnummer

  • Gewünschter Termin / Uhrzeit

Zweck & Rechtsgrundlage:

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie zur Vorbereitung und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

B. Abwicklung von Reisebuchungen und Servicedienstleistungen

Im Rahmen der konkreten Reiseplanung, Vermittlung und Buchung von Reiseleistungen (Flug, Hotel, Bahn,Mietwagen) erheben und verarbeiten wir von den Reisenden bzw. Ansprechpartnern folgende Daten:

  1. Stammdaten & Identifikationsdaten: Name, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht.

  2. Reisedokumente: Ausweis- und Passdaten (Passnummer, Ausstellungs-/Ablaufdatum, Staatsangehörigkeit) zur Erfüllung von Einreise- und Beförderungsbestimmungen.

  3. Zahlungsdaten: Kreditkartendaten und Abrechnungsinformationen zur Durchführung von Transaktionen bei den jeweiligen Leistungsträgern.

  4. Loyalitäts- & Statusdaten: Vielfliegernummern, Hotel-Bonusprogramme und Prämienmeilen-Konten zur Integration von Vorteilen.

  5. Reisebezogene Präferenzen: Sitzplatzwünsche, Essenspräferenzen oder gebuchter Zusatzkomfort.

Zweck & Rechtsgrundlage:

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Vermittlungsmandats und Abwicklung der gebuchten Reiseleistungen (Art.6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

3. Weitergabe von Daten an Dritte (Leistungsträger)

Zur Erfüllung unseres Vertragsauftrags übermitteln wir die erforderlichen personenbezogenen Daten (wie Name,Passdaten, Kreditkartendaten und Vielfliegernummern) an die jeweiligen Leistungsträger (z. B. Fluggesellschaften,Hotels, Mietwagenanbieter, Bahnunternehmen, globale Vertriebssysteme/GDS).

Bei Buchungen von Auslandsreisen kann eine Übermittlung von Pass- und Reisedaten an Leistungsträger oder Behörden in Drittstaaten außerhalb der Europäischen Union erforderlich sein, sofern dies zur Durchführung der Reise geboten ist.

4. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der vereinbarten Dienstleistungen erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten von bis zu 10 Jahren für Buchungs- und Abrechnungsbelege) dies vorschreiben.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO).

  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO).

  • Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO).

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

  • Beschwerde bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an: [Deine E-Mail-Adresse].

6. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre durch uns verwalteten Daten gegen Manipulationen, Verlust, Zerstörung und gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen (z. B. verschlüsselte Datenübertragung via SSL/TLS).

7. Technisch notwendige Cookies & Server-Logfiles

Unsere Website verzichtet auf die Nutzung von einwilligungspflichtigen Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies von Drittanbietern.

Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies und System-Funktionen verwendet, die für den sicheren, stabilen und ordnungsgemäßen Betrieb der Website erforderlich sind (z. B. zur Gewährleistung der Seitennavigation und des Schutzvorrichtungen gegen Missbrauch).

Die Verarbeitung dieser technisch notwendigen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung einer funktionierenden und sicheren Website). Ein Cookie-Banner zur Einholung einer vorherigen Einwilligung ist für diese technisch erforderlichen Dienste gesetzlich nicht vorgeschrieben.